各会员单位:
上海市茶叶行业协会成立届满十年,根据三届二次理事会精神,协会应积极隆重、认真地做好10周年纪念活动,现根据既要满足实际需求,确保隆重、热烈,又要控制经费支出的原则,初定纪念活动内容如下:
一、彰显十年成长业绩。要体现十年中协会上下奋发努力的成果和进步,体现协会在改革开放、在全国茶业兴盛中奋发有为的状态和足迹。要通过会议报告,图片、文字介绍等多种形式,在茶界内外和媒体上进行宣传,以提升市茶协的地位,提振兴盛上海茶业的自信心,更好地投入茶业的改革创新实践中去。
二、大力弘扬茶企先进。以10周年纪念为契机,为企业发展提供推动力。纪念活动中将选拔评选“优秀会员”、“优秀品牌”、“卓越贡献先进个人”、“茶城10强”等,使十年成长在茶企中得到体现,也为行业树立一批先进标杆,推动行业发展(附方案草案)。
三、制作纪念品和纪念册。参照一般惯例,协会将制作市茶协10周年纪念品。为降低成本,将以制作纪念茶等形式落实。同时,将认真做好纪念册的编撰工作。由秘书处负责组织专门力量,编撰大型纪念册《成长十年》(暂名),以永留纪念。
四、组织好纪念大会。
1、纪念大会时间在年底或年初举行
2、地点初定放在市政协礼堂(也可另选)。
3、会议将邀请市内外有关领导和对本会长期支持关心的领导、专家学者参加,邀请人数努力控制在50-60人之间。加上会员及上级机关领导、特邀代表,共约200-220人。
五、努力控制预算。
鉴于制作纪念品,举行纪念大会以及编印纪念册均需不少费用,秘书处将作出预算。同时,协会将尽量以节俭为原则,以活动的有效为目标,把握费用支出。这部分费用将由协会按实际支出,不与年度盈亏挂钩。
六、接受资助。
一个社会组织成立十周年是全体会员的事,协会将接受会员单位,特别各理事单位及协会领导所在单位的祝贺和资助。对此,协会将在纪念活动中予以鸣谢。